¿Cómo reembolsar viajes internacionales?

Usa la tarifa del país donde ocurrió el viaje, convierte el valor por la cotización oficial del día del reembolso y anexa comprobantes locales (combustible, peajes, alquiler).

¿En qué moneda debe pagarse el reembolso?

Paga en la moneda del contrato laboral del colaborador, pero registra paralelamente el valor original en moneda extranjera para fines contables.

¿Los peajes extranjeros son reembolsables?

Sí, son reembolsables cuando se relacionan con el viaje comercial. Mantén cupón impreso o comprobante electrónico con fecha y ubicación.

Reembolso de kilometraje en viajes internacionales

Sarah Chen — Especialista en Tributación Internacional e IRS

Publicado: 1/9/2025 • Última revisión: 1/9/2025 • 6 min de lectura

Aprende cómo calcular y documentar reembolso de kilometraje durante viajes de negocios al exterior.

Reembolso de kilometraje en viajes internacionales

Viajes internacionales de trabajo presentan desafíos únicos para reembolso de kilometraje, especialmente cuando hay alquiler de vehículos.

Primero, determina qué moneda se usará para reembolso. Algunas empresas convierten a moneda local, otras mantienen en moneda extranjera. Define esto antes del viaje.

Para vehículos alquilados, documenta el valor del alquiler, combustible y peajes por separado. Estos costos pueden ser reembolsados íntegramente o parcialmente según política de la empresa.

Quilometragem soporta múltiples monedas, permitiendo crear recibos en BRL, USD, MXN, COP o moneda local. La conversión cambiaria puede hacerse automáticamente basada en tasas del día.

Guarda todos los comprobantes originales: contrato de alquiler, recibos de combustible y documentación de peajes. Esto es esencial para auditoría y conformidad fiscal internacional.