Cómo crear políticas empresariales de kilometraje
Guía práctica para establecer políticas justas y eficientes de reembolso de kilometraje en tu empresa.
Crear una política de reembolso de kilometraje eficaz comienza con la definición clara de qué viajes son elegibles. Establece criterios objetivos sobre qué constituye un viaje de trabajo.
Determina tasas de reembolso justas basadas en investigación de mercado y costos operativos reales. Considera diferenciar tasas por tipo de vehículo: autos de pasajeros, SUVs, motos, etc.
Define límites de distancia diaria o mensual cuando sea aplicable. Algunas empresas establecen topes para evitar abusos, mientras que otras prefieren políticas más flexibles con aprobación gerencial.
Establece plazos claros para presentación de recibos, generalmente entre 30 y 90 días después del viaje. Esto facilita la gestión financiera y evita acumulación de pendientes.
Documenta todo en un manual accesible a todos los empleados. Usa herramientas como Quilometragem que permiten configurar estas políticas directamente en el sistema, garantizando aplicación automática y consistente de las reglas.