Comprobantes fiscales (CFDI) para reembolso de kilometraje en México
Guía completa sobre emisión de CFDI para reembolso de kilometraje conforme legislación fiscal mexicana.
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es obligatorio para reembolsos de kilometraje deducibles en México. Entiende cómo funciona.
QUÉ ES CFDI: Comprobante electrónico con validez fiscal emitido y timbrado por el SAT. Sin CFDI válido, gasto no es deducible para empresa ni exento para empleado.
CUÁNDO ES OBLIGATORIO: - Reembolsos arriba de $2.000 pesos: CFDI obligatorio - Debajo de $2.000: comprobante simple puede ser aceptado (varía por empresa) - Acumulado mensual alto: se recomienda CFDI incluso para valores pequeños
CÓMO EMITIR CFDI DE REEMBOLSO:
1. TIPO DE COMPROBANTE: Nómina (recibo de nómina) o Egreso (nota de crédito) según política de la empresa
2. DATOS NECESARIOS: - RFC de la empresa (emisor) - RFC del empleado (receptor) - Concepto: "Reembolso de gastos por uso de vehículo propio" - Detalle: km recorridos, tarifa aplicada, total
3. CLAVE SAT: Usa código 84111506 (Viáticos) o según orientación del contador
4. MÉTODO DE PAGO: PUE (Pago en Una Exhibición) para reembolso único
5. USO CFDI: P01 (Por definir) por el empleado
ERRORES COMUNES:
- Emitir como venta de servicio (¡errado - es reembolso!) - No detallar km y tarifa (SAT puede rechazar) - RFC incorrecto (invalida comprobante) - Retraso en emisión (máximo 72h después del reembolso)
Quilometragem no emite CFDI directamente (exige certificado digital mexicano), pero genera informes formateados que tu contador o sistema ERP usa para emitir CFDI rápidamente.
CONSERVACIÓN: Guarda CFDI (XML + PDF) por 5 años. SAT puede auditar en cualquier momento en ese período.