Reembolso de kilometraje en la era del trabajo remoto
Cómo adaptar políticas de reembolso para la nueva realidad del trabajo híbrido y remoto.
El trabajo remoto cambió radicalmente los patrones de desplazamiento, exigiendo revisión de las políticas de reembolso.
Empleados remotos hacen menos viajes diarios a la oficina, pero pueden tener más desplazamientos esporádicos para reuniones con clientes o eventos corporativos.
Define claramente si viajes a la oficina ocasional cuentan para reembolso. Muchas empresas consideran que sí cuando el trabajo remoto es política oficial.
El home office puede estar en ciudad diferente de la sede. Establece reglas sobre viajes intercity: quién paga, límites de frecuencia y aprobación necesaria.
Considera que empleados remotos pueden usar auto para actividades que antes harían presencialmente en la oficina, como encontrar clientes o buscar materiales.
Usa herramientas digitales para facilitar registro de estos viajes menos frecuentes pero potencialmente más largos. Quilometragem funciona perfectamente para este nuevo patrón de trabajo.