Guía de viáticos y kilometraje en Colombia
Entiende cómo funciona el sistema de viáticos y reembolso de kilometraje empresarial en Colombia.
En Colombia, el reembolso de kilometraje está frecuentemente asociado al concepto de viáticos, que cubre gastos de viajes de trabajo.
La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) establece reglas claras sobre deducibilidad de estos gastos. En 2025, empresas pueden deducir costos de transporte cuando estén debidamente documentados.
Las tasas de reembolso varían significativamente entre Bogotá, Medellín, Cali y otras ciudades, reflejando diferencias en el costo de vida. En promedio, las tasas están entre COP 1.500 y COP 2.500 por kilómetro.
Es esencial que recibos incluyan información sobre origen, destino y propósito comercial del viaje. Quilometragem genera documentación compliant con exigencias colombianas.
Empresas deben establecer políticas claras que diferencien viáticos (alimentación, hospedaje) de reembolso de kilometraje, manteniendo documentación separada para cada categoría.