Preparándose para auditoría fiscal de kilometraje
Aprende cómo organizar documentación de kilometraje para pasar auditorías fiscales sin problemas.
Auditorías fiscales pueden ocurrir en cualquier momento, y estar preparado es fundamental. La documentación de kilometraje debe ser completa, organizada y fácilmente accesible.
Guarda todos los recibos por al menos 5 años. Sistemas digitales como Quilometragem facilitan esto, manteniendo historial completo con búsqueda rápida por fecha, valor o destino.
Cada recibo debe contener: fecha del viaje, origen, destino, kilometraje exacto, tasa aplicada, valor total y propósito comercial detallado. Recibos incompletos pueden ser rechazados en auditoría.
El hash SHA-256 incluido en los recibos de Quilometragem prueba que el documento no fue alterado después de la generación. Esto es evidencia fuerte de autenticidad ante auditores.
Mantén también un registro de política de reembolso de la empresa, mostrando que las tasas aplicadas están dentro de los estándares de mercado y fueron aprobadas formalmente por la gestión.