Para representantes de ventas
Recibos de kilometraje para quien vive en la calle
Calcula rutas reales entre clientes, aplica la política de la empresa y genera recibos listos para Clara — sin hojas de cálculo y sin retrabajo.
Los representantes comerciales pasan más tiempo en el auto que en reuniones — y cada visita no documentada se convierte en reembolso perdido. Quilometragem se diseñó para encajar en el flujo de quien cierra negocios en campo: registra la ruta al salir del cliente, deja que el GPS calcule la distancia y genera el recibo directo desde el celular.
Dolores típicos
- Múltiples visitas en el mismo día — En un día típico un representante visita de 4 a 8 clientes. Anotar cada tramo en hoja de cálculo al final del día genera errores de memoria y kilometraje subnotificado.
- Política por territorio — Vendedores que cruzan estados o regiones con tarifas distintas deben aplicar la tarifa correcta. Los recibos soportan tarifas por proyecto, centro de costo y territorio.
- Comprobación de visita — Gerentes regionales y auditores exigen evidencia. El recibo registra origen, destino, mapa GPS y propósito comercial, blindando el reembolso.
Mejores prácticas
- Registra al salir del cliente — Abre el recibo en el auto, antes de iniciar la siguiente ruta. La memoria reciente reduce errores y garantiza propósito comercial preciso.
- Usa centros de costo por cuenta — Vincula cada visita al centro de costo de la cuenta visitada. El CSV exportado a Clara ya viene segmentado para análisis de rentabilidad por cliente.
- Estandariza la tarifa por territorio — Acuerda con el gerente una tarifa única por región. Vendedores en varios estados pueden alternar la tarifa por tramo sin perder histórico.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo registrar varias visitas en el mismo recibo?
- Cada recibo cubre una ruta de origen-destino. Para múltiples visitas el mismo día, recomendamos un recibo por tramo — así cada cliente queda vinculado a su propio reembolso.
- ¿El cálculo considera tráfico y desvíos?
- El sistema calcula la ruta más corta manejando por mapas reales. Si tuviste que desviar por tráfico u obra, puedes ajustar el kilometraje manualmente y anotar el motivo.
- ¿Cómo justifico el reembolso ante finanzas?
- Cada recibo lleva fecha, origen, destino, mapa, distancia, tarifa y propósito comercial. Finanzas recibe todo vía CSV listo para Clara.
Los representantes que adoptan Quilometragem recuperan en promedio 8% más de kilometraje documentado el primer mes.