Para consultores
Cada visita al cliente se convierte en ingreso
Documenta trayectos a clientes corporativos, factura por proyecto y mantén el cumplimiento fiscal sin horas en hojas de cálculo.
Los consultores cobran tiempo, conocimiento — y gastos reembolsables. Sin documentación consistente, los desplazamientos se vuelven descuento en el margen.
Dolores típicos
- Múltiples clientes por semana — Los consultores atienden 3 a 5 clientes diferentes. Cada uno tiene su regla de reembolso.
- Facturación separada — Los gastos reembolsables deben aparecer en el cierre del proyecto. El CSV se anexa a la factura.
- Comprobación para el cliente — Los clientes corporativos exigen comprobación con mapa, distancia y propósito.
Mejores prácticas
- Usa código de proyecto — Vincula cada desplazamiento al código del proyecto. El CSV se agrupa para facturación.
- Negocia la tarifa con el cliente — Acuerda la tarifa por km en el contrato.
- Cierra un lote por proyecto — Al terminar la entrega, exporta el CSV completo y anéxalo a la factura.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cobrarle el kilometraje al cliente?
- Sí. Los gastos reembolsables previstos en contrato se cobran con el recibo como comprobación.
- ¿Sirve para consultor independiente?
- Sí. Los independientes registran el kilometraje como gasto reembolsable.
- ¿Y si el cliente no paga el kilometraje?
- Aun sin reembolso, el gasto es deducible como costo operativo. Mantén el registro.
Los consultores que facturan kilometraje aumentan margen 4% a 7% sin reajustar precio-hora.