Minnesota → Missouri · Interstate 94 / Interstate 35W
Enfrentar los 885 km que separan Minneapolis (Minnesota) de St. Louis (Missouri) en una sola jornada exige planeación de viaje de larga distancia: 8 h 26 min al volante por la Interstate 94 / Interstate 35W exceden el límite saludable de manejo continuo. Programa pernocta intermedia, alternancia de conductor (cuando aplique) y revisión previa obligatoria del vehículo. Saliendo de Minneapolis (largest city in Minnesota and core of the Twin Cities metropolitan area) rumbo a St. Louis (historic Gateway to the West and a major Mississippi River freight port), el consumo total alcanza 80.5 litros de regular unleaded (cerca de $74.06), además de casetas sucesivas y posible noche de hotel. El resarcimiento bruto de ida, según la tabla IRS standard mileage rate (2025) de $0.43/km, alcanza $380.55. Captura pernocta y comidas en campos separados del recibo Clara para no mezclar con el cálculo de kilometraje puro. La política corporativa típica autoriza viático de hotel hasta determinado tope y comidas con límite por consumo, montos que deben comprobarse con factura electrónica con RFC del colaborador o de la empresa. Verifica antes del viaje el tope vigente según la tabla interna de Recursos Humanos y confirma si el hotel elegido emite factura en el formato aceptado por el sistema fiscal corporativo, evitando rechazo posterior del monto. Para el profesional mexicano que recorre los 885 km entre Minneapolis y St. Louis, el reembolso de $380.55 debe respaldarse con CFDI (factura electrónica) con uso G03 para que la empresa pueda deducirlo y acreditar el IVA correspondiente. Las empresas mexicanas suelen acreditar el IVA del combustible cuando el CFDI lleva el método de pago corporativo y el RFC del contribuyente. Carga el comprobante de combustible adquirido en la red de gasolineras supervisadas por la CRE a la plataforma corporativa antes del cierre de la quincena; sin XML válido, la Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México suele rechazar la deducción durante una revisión de gabinete. Profesionales independientes que facturan honorarios pueden además deducir el tramo Minneapolis→St. Louis como gasto estrictamente indispensable conforme al artículo 28 de la LISR.