Quintana Roo → Tabasco · Carretera Federal 307 Cancún-Tulum
Enfrentar los 851 km que separan Playa del Carmen (Quintana Roo) de Villahermosa (Tabasco) en una sola jornada exige planeación de viaje de larga distancia: 9 h 27 min al volante por la Carretera Federal 307 Cancún-Tulum exceden el límite saludable de manejo continuo. Programa pernocta intermedia, alternancia de conductor (cuando aplique) y revisión previa obligatoria del vehículo. Saliendo de Playa del Carmen (principal polo turístico de la Riviera Maya y puerto de embarque a Cozumel) rumbo a Villahermosa (capital tabasqueña y centro de la industria petrolera del Sureste), el consumo total alcanza 70.9 litros de gasolina Magna (cerca de MXN 1715.78), además de casetas sucesivas y posible noche de hotel. El resarcimiento bruto de ida, según la tabla tarifa promedio de mercado de MXN 6.50/km, alcanza MXN 5531.50. Captura pernocta y comidas en campos separados del recibo Clara para no mezclar con el cálculo de kilometraje puro. La política corporativa típica autoriza viático de hotel hasta determinado tope y comidas con límite por consumo, montos que deben comprobarse con factura electrónica con RFC del colaborador o de la empresa. Verifica antes del viaje el tope vigente según la tabla interna de Recursos Humanos y confirma si el hotel elegido emite factura en el formato aceptado por el sistema fiscal corporativo, evitando rechazo posterior del monto. Para el profesional colombiano que recorre los 851 km entre Playa del Carmen y Villahermosa, el reembolso de MXN 5531.50 se contabiliza típicamente como pago indirecto al trabajador, no constitutivo de salario, siempre que medie factura electrónica con CUFE validado por la DIAN y autorización previa del jefe. Las compañías colombianas suelen reportar este reembolso bajo el rubro 5135 del PUC, sustentado por factura electrónica con CUFE. Conserva la factura electrónica del combustible cargado en las estaciones reguladas por el Ministerio de Minas y Energía: la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de Colombia cruza la información con la declaración de renta del empleador a través del sistema MUISCA, y cualquier inconsistencia genera requerimiento ordinario. El trayecto Playa del Carmen→Villahermosa también puede incorporarse al cálculo de retención en la fuente cuando el viáticos excede el tope anual establecido por la DIAN.