Tamaulipas → Coahuila · Autopista 85D Monterrey-Nuevo Laredo
La Autopista 85D Monterrey-Nuevo Laredo es la columna vertebral para quien necesita conectar Nuevo Laredo (Tamaulipas) con Saltillo (Coahuila): aproximadamente 341 km de carretera que se traducen en cerca de 3 h 47 min al volante en condiciones favorables. Nuevo Laredo, principal puerto fronterizo de comercio terrestre con Estados Unidos, va quedando atrás conforme el paisaje cambia de zonas urbanas a tramos rurales y, finalmente, se acerca al área metropolitana de Saltillo, capital coahuilense y centro de la industria automotriz Chrysler. Las flotas que incluyen este enlace en su rotación semanal suelen programar la salida en martes o miércoles, cuando el flujo de tractocamiones es menor y el riesgo de bloqueos carreteros disminuye. El motor consume en promedio 28.4 litros de gasolina Magna, lo que equivale a MXN 687.28 considerando el precio promedio nacional de 24.20 MXN/litro. El reembolso por el viaje de ida, calculado a MXN 6.50/km, asciende a MXN 2216.50. Genera el comprobante en Clara antes incluso de bajar del vehículo: así el gasto entra al cierre contable del mismo día, sin retrabajo de finanzas. Para el profesional colombiano que recorre los 341 km entre Nuevo Laredo y Saltillo, el reembolso de MXN 2216.50 se contabiliza típicamente como pago indirecto al trabajador, no constitutivo de salario, siempre que medie factura electrónica con CUFE validado por la DIAN y autorización previa del jefe. Las compañías colombianas suelen reportar este reembolso bajo el rubro 5135 del PUC, sustentado por factura electrónica con CUFE. Conserva la factura electrónica del combustible cargado en las estaciones reguladas por el Ministerio de Minas y Energía: la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de Colombia cruza la información con la declaración de renta del empleador a través del sistema MUISCA, y cualquier inconsistencia genera requerimiento ordinario. El trayecto Nuevo Laredo→Saltillo también puede incorporarse al cálculo de retención en la fuente cuando el viáticos excede el tope anual establecido por la DIAN.