CE → MA · BR-116 / BR-222
Enfrentar los 846 km que separan Fortaleza (CE) de São Luís (MA) en una sola jornada exige planeación de viaje de larga distancia: 9 h 57 min al volante por la BR-116 / BR-222 exceden el límite saludable de manejo continuo. Programa pernocta intermedia, alternancia de conductor (cuando aplique) y revisión previa obligatoria del vehículo. Saliendo de Fortaleza (capital cearense e maior cidade do Nordeste em PIB) rumbo a São Luís (capital maranhense fundada por franceses e patrimônio histórico da UNESCO), el consumo total alcanza 76.9 litros de gasolina comum (cerca de R$ 469,09), además de casetas sucesivas y posible noche de hotel. El resarcimiento bruto de ida, según la tabla mercado privado (faixa típica) de R$ 1,10/km, alcanza R$ 930,60. Captura pernocta y comidas en campos separados del recibo Clara para no mezclar con el cálculo de kilometraje puro. La política corporativa típica autoriza viático de hotel hasta determinado tope y comidas con límite por consumo, montos que deben comprobarse con factura electrónica con RFC del colaborador o de la empresa. Verifica antes del viaje el tope vigente según la tabla interna de Recursos Humanos y confirma si el hotel elegido emite factura en el formato aceptado por el sistema fiscal corporativo, evitando rechazo posterior del monto. Para el profesional colombiano que recorre los 846 km entre Fortaleza y São Luís, el reembolso de R$ 930,60 se contabiliza típicamente como pago indirecto al trabajador, no constitutivo de salario, siempre que medie factura electrónica con CUFE validado por la DIAN y autorización previa del jefe. Las compañías colombianas suelen reportar este reembolso bajo el rubro 5135 del PUC, sustentado por factura electrónica con CUFE. Conserva la factura electrónica del combustible cargado en las estaciones reguladas por el Ministerio de Minas y Energía: la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de Colombia cruza la información con la declaración de renta del empleador a través del sistema MUISCA, y cualquier inconsistencia genera requerimiento ordinario. El trayecto Fortaleza→São Luís también puede incorporarse al cálculo de retención en la fuente cuando el viáticos excede el tope anual establecido por la DIAN.